Czas jest bardzo cenny, ale czasami nie wiemy na co go przeznaczyć. Ale wydaje się, że 24 godziny to za mało, aby wszystko rozwiązać. Aby to przezwyciężyć, możesz spróbować wykonać technikę podomoro, aby być bardziej skoncentrowanym na codziennym życiu. Jak wykonać technikę podomoro?
Czym jest technika Pomodoro?
Technika Pomodoro to filozofia zarządzania czasem, w której ci z nas, którzy to robią, muszą maksymalnie skoncentrować się w wyznaczonym czasie. Oferowane korzyści mają postać świeżej kreatywności i jesteś w stanie szybciej wykonywać zadania, poza tym zmęczenie psychiczne nie jest zbyt dotkliwe. Wow, trochę skomplikowane, co? Widzisz, więc wykonasz zadanie w mgnieniu oka. W tym czasie jesteś proszony o koncentrację.
Ta technika została wymyślona przez Francesco Cirillo na początku lat 90-tych. Ten system został zainspirowany sposobem, w jaki kroił pomidory, gdy był studentem. Metoda jest dość prosta, gdy stajesz przed trudnym zadaniem, podziel je na krótkie przedziały czasowe. Aby ułatwić Ci zrozumienie, jak działa ta technika, oto wyjaśnienie.
Jak wykonać technikę Pomodro?
Oto technika:
- Wybierz zadanie, które chcesz wykonać.
- Musisz wykonać jedno zadanie w 25 minut, spróbuj po prostu skupić się na zadaniu.
- Nie to 1 zadanie na 25 minut. Aby to ułatwić, podziel zadanie na sekcje, z których każda musi być wykonana po 25 minut.
- Zrób sobie przerwę na 5 minut. W tym czasie możesz zrobić dowolny rodzaj rozrywki, na przykład sprawdzać media społecznościowe. Ale pamiętaj, tylko 5 minut.
- Następnie zaczynasz pracę nad zadaniem ponownie przez następne 25 minut.
- Kiedy pracujesz nad zadaniem przez 100 minut (cztery oddzielne 25 minut), możesz zrobić sobie dłuższą przerwę od 15 do 20 minut.
Jeśli zdołasz skupić się na wykonaniu zadania w 25 minut, umieść „X” w notatkach z listą rzeczy do zrobienia. Rozpoznawaj chwile, kiedy jesteś rozproszony. To będzie twój materiał do oceny przy wyborze wykonania zadania.
Jak ta technika może działać skutecznie?
Kluczem do sukcesu tej techniki jest wysoka koncentracja. Wyzwanie polega na tym, że codzienne ćwiczenie tej techniki może okazać się dość trudne. Na przykład nadal będziesz rozpraszać się przez służbowe e-maile, współpracowników, szkolnych przyjaciół, telefony od rodziny i tak dalej. Kiedy to rozkojarzysz, musisz przestać, a potem zacząć od nowa.
Ta technika zapewnia produktywność, ponieważ robienie przerw między zadaniami może sprawić, że Twój umysł będzie skoncentrowany i świeży. Jednak nie uda Ci się od razu zastosować tej techniki za pierwszym razem. Może minąć od 7 do 20 dni, zanim zadziała. Jak wiemy, czasami zapominamy o sobie, gdy rozpraszają nas inne rzeczy.
Zamiast tego wykorzystujesz 5-minutową przerwę na drinka lub spacer po pokoju. Ta technika jest dobra dla osób, które mają Lista rzeczy do zrobienia (lista rzeczy do zrobienia), ponieważ czas ucieka, zwiększy twoją koncentrację na wykonywaniu zadań. Ciągłe celowanie w czas może powstrzymać Cię od odkładania na później.
Pamiętaj, że nie każdy nadaje się do stosowania tej techniki. Są tacy, którzy lubią podział zadań z określonym czasem docelowym, są też tacy, którzy nie lubią słyszeć alarmu czasowego co 25 minut. Technika sprawia, że jesteś trochę przygnębiony.
Jakie są cele wykonywania techniki Pomodoro?
Jak wyjaśniono powyżej, te techniki pomagają zwiększyć produktywność poprzez:
- Trzymaj cię z dala od rozproszenia
- Zwiększ świadomość przy podejmowaniu decyzji
- Zwiększ motywację
- Pomóż zdefiniować swoje cele, aby osiągnąć cel
- Zmiana procesów pracy lub nauki
- Wzmacniaj swoje cele w złożonych sytuacjach
- Unikaj wielozadaniowości
A jeśli pozostanę rozproszony przez otoczenie?
Oto kilka innych rzeczy, które możesz zrobić, gdy rozprasza cię z zewnątrz.
- Informacja: powiadom przerywającego, że musisz coś zrobić w ciągu najbliższych kilku minut
- Negocjacje: zawrzyj porozumienie z zainteresowanymi stronami, kiedy jest odpowiedni moment, aby ci przerwać
- Harmonogram: przygotuj harmonogram, kiedy musisz odpowiedzieć na przyjęcie
- Oddzwoń: Możesz odpowiedzieć, oddzwaniając, gdy twoja technika Pomodoro zostanie zakończona.
